Polityka prywatności

Wersja robocza 0.1, do potwierdzenia przez prawnika. Dokument opisuje stan faktyczny przetwarzania danych z formularza zgłoszeniowego. Brzmienie prawne i kompletność pouczenia wymagają przeglądu, tak samo jak regulamin i umowa powierzenia w samym systemie.

Administrator danych

Administratorem danych podanych w formularzu zgłoszenia do programu pilotażowego jest właściciel serwisu Trasivo. Kontakt w sprawach danych: wiktor.dylewski99@gmail.com.

Do uzupełnienia przed przyjęciem pierwszego zgłoszenia: pełna nazwa działalności, adres siedziby i NIP administratora oraz numer telefonu. Dane te są wymagane przy usługach świadczonych drogą elektroniczną.

Jakie dane zbieram

Formularz zgłoszenia do pilotażu zbiera wyłącznie:

• nazwę firmy i NIP,
• liczbę pojazdów,
• imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• numer telefonu i adres e-mail,
• nieobowiązkowy opis największego problemu, jeśli go wpiszesz.

Serwer zapisuje ponadto adres IP, z którego przyszło zgłoszenie, oraz czas jego przyjęcia. Adres IP służy wyłącznie do ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego źródła.

Podstawa prawna i cel

Dane przetwarzam, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie, porozmawiać o udziale w pilotażu i — jeśli do niego dojdzie — przygotować umowę. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie zabezpieczenia formularza przed nadużyciem, gdzie moim uzasadnionym interesem jest utrzymanie serwisu w działaniu.

Zgody nie zbieram i nie proszę o nią w formularzu. Przetwarzanie danych podanych po to, żeby dostać odpowiedź, nie opiera się na zgodzie, a dodatkowy checkbox nie dawałby Ci żadnej dodatkowej ochrony.

Jak długo przechowuję dane

Zgłoszenie, które nie skończy się współpracą, usuwam po dwunastu miesiącach od ostatniego kontaktu. Jeśli dojdzie do umowy, dane przechodzą do dokumentacji tej umowy i podlegają okresom z niej wynikającym. Zapis adresu IP kasuję po trzydziestu dniach.

Komu przekazuję dane

Zgłoszenia trzymam na serwerze, który wynajmuję u dostawcy infrastruktury, i wysyłam powiadomienie o zgłoszeniu na własną skrzynkę u dostawcy poczty. Obaj dostawcy działają jako podmioty przetwarzające na podstawie umowy powierzenia. Danych nie sprzedaję, nie udostępniam do celów marketingowych i nie przekazuję poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Do uzupełnienia: nazwy dostawcy infrastruktury i dostawcy poczty po zawarciu umów powierzenia.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wystarczy wiadomość na adres podany wyżej. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ciasteczka i statystyki

Ta strona nie ustawia żadnych ciasteczek i nie ładuje skryptów z innych serwerów. Nie ma tu licznika odwiedzin, piksela reklamowego ani narzędzia analitycznego. Ruch widzę wyłącznie w logach serwera, które utrzymuję na potrzeby diagnostyki.